Vikariesamordnare

Varje dag jobbar Trollhättans Stads 4 500 medarbetare för att göra en positiv skillnad för Trollhättans alla kommuninvånare. Här finns en spännande utveckling där du kan vara med och göra vår stad ännu bättre.

Om verksamheten
Våra medarbetare i Trollhättans stads förskolor och skolor bygger framtiden tillsammans - varje dag. Med nyfikenhet, framtidsanda och hög professionalitet bedrivs kunskapsbyggande skolutveckling för en framtid att längta till. Särskild vikt läggs på systematiskt kvalitetsarbete, matematik och språkutvecklande arbetssätt. För att kunna genomföra detta krävs en effektiv administration. Från och med den första mars har Grundskolan och Förskolan en ny administrativ avdelning som ingår i Utbildningsförvaltningen. Vi behöver nu utöka vårt team med en vikariesamordnare. I denna nya och spännande roll kommer Du tillsammans med kollegor vara med att bygga upp, driva samt utveckla processer kring bemanning och rekrytering av vikarier. I Trollhättans Stad finns goda utvecklingsmöjligheter för dig som anställd. Vi är måna om att du mår bra och erbjuder därmed friskvårdsbidrag, friskvårdstimmes samt flexibel arbetstid.

Arbetsuppgifter
I rollen som vikariesamordnare kommer du att arbeta med att leda och utveckla processerna kring Utbildningsförvaltningens timvikarier. Detta innebär att du bland annat kommer att samordna och ansvara för rekryteringsprocessen. Du kommer även att arbeta med att sammanställa statistik och kostnadskalkyler men också arbeta operativt med att bemanna/ringa in vikarier, skriva överenskommelser tillsammans med övriga skolhandläggare. Du kommer att ha en uppföljande roll ut mot vikarier, kollegor och rektorer/förskolechefer.

Kvalifikationer
Du skall ha en personalvetarexamen. Har du även dokumenterad erfarenhet utav ledning, projektledning och/eller samordning av likande uppgifter ses detta som mycket meriterande.
Meriterande är också, om du sedan innan, arbetat med rekrytering samt personalbemanning.
I rollen som vikariesamordnare ställs det krav på att du har en förmåga att skapa relationer och kan samarbeta med personer på olika nivåer inom organisationen. Du skall även kunna ansvara för mål och hjälpa till på det sätt som behövs för att gruppen skall kunna prestera.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet i urvalet och ser därmed att du har en analytisk- och god problemlösningsförmåga. Detta innebär även att kunna ha en helhetssyn för att kunna komma med förbättringsförslag.
Tjänsten kräver goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift.
Du ser IT-verktyg som exempelvis rekryteringssystem och Officepaketet som en naturlig del i din vardag.