Tillbaka

Skolhandläggare grundskolan

Trollhättans Stad

Vi är stolta över Trollhättans Stads över 5 000 medarbetare, som varje dag gör en positiv skillnad i våra invånares liv och är med och utvecklar stadens hållbarhet och livskraft. Vi drivs och motiveras av ledorden Mod, Delaktighet, Nytänkande och Handlingskraft. Här finns en spännande utveckling där du kan vara med och göra vår stad ännu bättre.

Beskrivning
I Trollhättans skolor arbetar vi för ökad måluppfyllelse, där resurserna ska fördelas utifrån elevernas behov. Vårt mål är att alla elever ska lämna grundskolan med behörighet för vidare studier. För att målet ska nås krävs en ökad likvärdighet och att skolan är en trygg och långsiktigt hållbar arbetsplats för både elever och personal. Särskild vikt lägger vi på systematiskt kvalitetsarbete, matematik och språkutvecklande arbetssätt. För att genomföra detta krävs en effektiv administration. Från och med den första mars har Grundskolan och Förskolan en ny administrativ avdelning och nu söker vi efter skolhandläggare som vill arbeta tillsammans med oss för att skapa en effektiv och ändamålsenlig administration.

Arbetsuppgifter
I arbetet som skolhandläggare inom grundskolan har du många varierande arbetsuppgifter.
Huvuduppdraget är att bistå rektor i administrativa processer såsom verksamhet-, personal- och ekonomiadministration samt vikarieanskaffning. Detta innefattar uppgifter som vikariebemanning, elevhantering, avvikelsehantering och ekonomiska avstämningar. I arbetet har du mycket kontakt med dina rektorer, kollegor och medarbetare, vårdnadshavare och elever på skolan. Arbetet innebär även att du kommer att utbilda och instruera andra i olika processer. Du kommer att också att arbeta tillsammans med handläggare inom enheten för att utveckla och kvalitetssäkra de administrativa processerna inom Verksamheten Grundskola.
Som Trollhättans största arbetsgivare kan vi erbjuda dig goda karriär- och utvecklingsmöjligheter. Tillsammans med oss får du möjligheten att göra ett meningsfullt arbete som har betydelse för Trollhättans grundskoleelever. Vi värnar om att våra medarbetare mår bra och erbjuder därmed flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag, friskvårdstimme samt många andra förmånliga erbjudande i vår Personalförening Rabatten.

Kvalifikationer
Vi söker dig med avslutad gymnasieutbildning. Meriterande är om du har avslutat eftergymnasiala kurser inom ekonomi, förvaltning eller personal alternativt YH-utbildning inom administration. Du skall ha erfarenhet av att arbeta administrativt och gärna ha kännedom om verksamhetsområdet grundskola. Du skall kunna uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift och ha goda IT-kunskaper.
En viktig del av uppdraget är att registrera och hantera uppgifter runt elevers skolgång i det elevadministrativa systemet Procapita. Det är därför meriterande om du har yrkeserfarenhet av skoladministration och arbete i liknande system. Har du arbetat i ekonomisystem och har erfarenhet av fakturahantering och personaladministration ses detta också som meriterande för anställningen.
Vi lägger stort vikt vid personlig lämplighet i urvalet och värdesätter att du kan arbeta självständigt och mångfacetterat. Det är också viktigt att kunna skifta mellan arbetsuppgifter, ta egna initiativ och prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du behöver vara stresstålig och ha god planeringsförmåga. Som person är du trygg och tycker om att arbeta med människor i en mångkulturell miljö.

Information
Begränsad möjlighet att ställa frågor till rekryterande chef i början av annonsringstid på grund av semestertider. Nås bäst för frågor kring denna tjänst under perioden 6-10/8.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Fast lön
Antal lediga befattningar 2
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Trollhättan
Län Västra Götalands län
Land Sverige
Referensnummer 2018/370
Kontakt
  • Charlotte Lindberg, Administrativ Chef , 0520-49 65 22
Facklig företrädare
  • Vision, Linda Plarsson, 0520-49 76 11
Publicerat 2018-07-23
Sista ansökningsdag 2018-08-10

Dela länkar