Stabschef vid Arbetsmarknads- och Socialförvaltningen i Trollhättan

Vi söker en chef till vår stab som har till uppgift att leda stabsenheten och förse förvaltningschef med underlag för ledning, styrning, uppföljning och utvärdering av förvaltningen. Stabsenheten är direkt underställd förvaltningschef och ansvarar för t ex den löpande nämndadministrationen, sociala utskottet, socialregister, hanteringen av allmänna handlingar, post, diarium, sociala arkivet, IT-stöd, kommunikation, processutveckling.
Stabsenheten består av sju medarbetare och ger verksamheterna service och stöd i deras uppdrag. För att fullfölja uppdraget finns specialistfunktioner i form av IT-samordnare, kommunikatör, utredare, nämnd- och utskottssekreterare och administratörer.
Staben har kvalitet och professionalitet som viktiga drivkrafter och stabens arbete leds av visionen: En stolt och innovativ stab som levererar rätt tjänster i rätt tid på ett effektivt och professionellt sätt. Vår arbetsplats präglas av att vi inkluderar, inspirerar och lyfter varandra! Vi är en trygg arbetsgivare där du har möjlighet att utvecklas och utmanas i din yrkesroll.

Arbetsuppgifter
Du ansvarar för enhetens gemensamma arbete inom t ex övergripande stöd och service till förvaltningen och socialnämnden. Till din hjälp har du sju medarbetare som är specialister inom respektive område. Tillsammans förväntas ni erbjuda interna och externa aktörer service och stöd med hög kvalitet samt utveckla och effektivisera enhetens processer. Rollen kommer att innebära ett varierande och prestigelöst arbetssätt där du både arbetar operativt och strategiskt. I rollen ingår ansvar för att:
- leda och samordna enhetens arbete och åtaganden
- ha budget- och personalansvar för enheten
- vaka över lagenlighet i frågor som stabsenheten hanterar
- stödja ledningen i deras åtaganden i frågor som har med lagenlighet och enhetlighet vid beredning av ärenden till nämnden
- vara förvaltningens kontaktperson för GDPR

Kvalifikationer
Vi söker en stabschef som planerar, organiserar och prioriterar arbetet utifrån stabens uppdrag. Du ser helheter och kan förändra din inriktning när uppdragen och målen ändrar sig. Som person är du utåtriktad och socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang samt skapar kontakter och underhåller relationer. I stressituationer är du lugn, stabil och kontrollerad samt behåller ett realistiskt perspektiv på situationer och fokuserar på rätt saker. Du kan leda och motivera din personal för att effektivt nå gemensamma mål samt samordna din arbetsgrupp genom att skapa engagemang och delaktighet.

Vi värderar personliga egenskaper som entusiasm, drivkraft, mod och vilja högt och förutsätter att du är lyhörd, stödjande, strukturerad, engagerad i ditt ansvarsområde.

Utbildning
Vi söker dig som har en lämplig högskoleutbildning med för tjänsten relevant inriktning, exempelvis samhällsvetenskap, juridik.

Erfarenhet och kunskap
Erfarenhet av arbete i en politisk styrd organisation med ledarerfarenhet är meriterande. Du har en gedigen förståelse och intresse för socialtjänsten och arbetsmarknadsfrågor. Du har god kunskap om offentlighetsprincipen och sekretess och har flera års erfarenhet av att ha arbetat med kvalificerade administrativa arbetsuppgifter i offentlig förvaltning. Du bör också ha god inblick i sedvanligt IT-stöd för administrativa arbetsuppgifter.

Vi erbjuder dig
Du kan i viss mån styra över din egen arbetstid och har också möjlighet till friskvårdspeng som stöd för motionsaktiviteter. Vi erbjuder även möjlighet till semesterväxling, dvs. att ersätta den traditionella semesterersättningen med ytterligare lediga semesterdagar.

Välkommen till oss!
Arbetsplatsen är i Trollhättans Stadshus med närhet till centrum och kollektivtrafik.
Besök oss gärna på Facebook.