Serviceinriktad skolhandläggare med mångfacetterat uppdrag

Om verksamheten
Sylteskolan är en F-9 skola där Trollhättans grundsärskola finns integrerad. Vi arbetar utifrån en gemensam helhetssyn, värdegrund och förhållningssätt. Vi ser mångfald som en tillgång och inkludering som en självklarhet. I vår verksamhet finns många olika nationaliteter representerade och i våra undervisningsgrupper undervisar vi elever utifrån olika kursplaner. Vår ambition är att ständigt utveckla oss och vår verksamhet med målet att öka elevernas måluppfyllelse, kunskapsmässigt och socialt.

Arbetsuppgifter
I arbetet som handläggare har du många varierande arbetsuppgifter där huvuduppdraget är att bistå rektor i många olika processer. I de administrativa processerna ingår bland annat verksamhet-, personal-, elev- och ekonomiadministration. Några av de arbetsuppgifter som ingår i dina arbetsuppgifter är:
- Ekonomiavstämningar
- Processer kring betyg, nationella prov.
- Diarieföring och arkivering
- Fakturahantering/granskningsattester
- Genomföra sammanställningar och statistiska uppföljningar
- Personal- och löneadministration såsom upprättande av anställningsavtal, schemaregistrering, arbetstids- och lönerapportering mm.
- Introducera och utbilda personal i system som används bl.a Medvind och Hr+8
- Vikariehantering
- Boka möten, konferensrum, beställa fika och skiva protokoll/minnesanteckningar
- Hantera post och beställningar

Arbetet sker nära rektor och du kommer att ha regelbundna avstämningar med skolledningen kring pågående processer men förväntas också kunna arbeta självständigt och prioritera arbetsuppgifter. Du ska säkerställa att processer och arbetsuppgifter blir gjorda i tid. Du tillhör skolans arbetslag och har rektor som chef men kommer också att ha kollegor inom samma yrkeskategori på skolan och inom Utbildningsförvaltningen i Staden där ni samarbetar för att utveckla och kvalitetssäkra de administrativa processerna inom verksamheten Grundskola.

Kvalifikationer
Du ska minst ha en avslutad och godkänd gymnasieutbildning med inriktning mot administration. Önskvärt är att du har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi, förvaltning, personal eller administration eller att du är utbildad mot skola (lärare) vilket gör att du har god kunskap om de processer som skolan omfattas av. Du behöver ha en god administrativ och organisatorisk förmåga, ha goda IT-kunskaper, kunna hantera och/eller snabbt lära dig att hantera administrativa system och statistikverktyg och du skall kunna uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift. Har du erfarenhet av administrativt arbete och har arbetat i ex. ekonomisystem och har erfarenhet av fakturahantering och personaladministration ses detta som meriterande. Då du kommer att ansvara för att diarieföra och arkivera i dokument- och ärendehanteringssystem behövs också kunskaper i offentlighets- och sekretesslagstiftningen.

Det krävs att du är flexibel, stresstålig, kan ta initiativ, har en god planeringsförmåga och är serviceinriktad - många gånger blir du den som tar emot besökare och svarar på frågor av olika karaktär. Som person är du trygg, arbetar bra både självständigt och tillsammans med andra och du tycker om att arbeta med människor, både vuxna och elever, i en mångkulturell miljö.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och värdesätter om du har erfarenhet av arbete i skola/skoladministration. Du står bakom läroplanens värdegrund och kunskapssyn.

Anställningsinformation
Utdrag ur Belastningsregistret är obligatoriskt vid arbete med barn.
Intervjuer/rekrytering sker löpande under annonseringstiden.
Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fatta.