Serviceinriktad administratör till Sylteskolan F-6

Om verksamheten
Sylteskolan är en F-9 skola där Trollhättans grundsärskola finns integrerad. Vi arbetar utifrån en gemensam helhetssyn, värdegrund och förhållningssätt. Vi ser mångfald som en tillgång och inkludering som en självklarhet. I vår verksamhet finns många olika nationaliteter representerade och i våra undervisningsgrupper undervisar vi elever utifrån olika kursplaner. Vår ambition är att ständigt utveckla oss och vår verksamhet med målet att öka elevernas måluppfyllelse, kunskapsmässigt och socialt.

Arbetsuppgifter
I arbetet som administratör har du många varierande arbetsuppgifter där huvuduppdraget är att bistå rektor i administrativa processer.  Arbetsuppgifterna kan handla om allt från fakturahantering,  genomföra sammanställningar och statistiska uppföljningar, upprättande av anställningsavtal, vikariehantering, boka möten, konferensrum, beställa fika och skiva protokoll/minnesanteckningar och hantera post och beställningar.

Arbetet sker nära mig som rektor och vi kommer att ha regelbundna avstämningar kring pågående processer men du förväntas också kunna arbeta självständigt och prioritera arbetsuppgifter. Du tillhör skolans arbetslag och har rektor som chef men kommer också att ha kollegor inom samma yrkeskategori på skolan.

Kvalifikationer
Jag söker dig med en avslutad och godkänd gymnasieutbildning, gärna med eftergymnasial utbildning, inom administration. Du skall ha erfarenhet av administrativt arbete och behöver ha goda kunskaper i att hantera och/eller snabbt lära dig att hantera administrativa system och statistikverktyg. Du skall kunna uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift och ha goda IT-kunskaper. Har du arbetat i ekonomisystem och har erfarenhet av fakturahantering och personaladministration ses detta som meriterande samt kunskaper i offentlighets- och sekretesslagstiftningen.

Det krävs att du är strukturerad, flexibel, stresstålig, kan ta initiativ, har en god planeringsförmåga och är mycket serviceinriktad - många gånger blir du den som tar emot besökare och svarar på frågor av olika karaktär. Som person är du trygg, arbetar bra både självständigt och tillsammans med andra och du tycker om att arbeta med människor i en mångkulturell miljö.

Jag lägger stor vikt vid personlig lämplighet och värdesätter om du har erfarenhet av arbete i skola. Välkommen med din ansökan!

Anställningsinformation
Utdrag ur Belastningsregistret är obligatoriskt vid arbete med barn.
Intervjuer/rekrytering sker löpande under annonseringstiden.
Tjänsten gäller initialt under läsåret 21/22 och tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas