Registrator

Beskrivning
På samhällsbyggnadsförvaltningen arbetar drygt 80 medarbetare inom olika områden; bygglov, kart/mät, lantmäteri, gata/park, miljö och planer. På Stadsarkitektkontoret är vi tolv personer som arbetar med ärenden inom plan- och bygglagstiftningen. Vi ansvarar för bygglov, anmälan, förhandsbesked, strandskyddsdispenser, tillsyn, kontroll och rådgivning.

I Trollhättan står vi inför spännande utmaningar i stadsbyggandet. Bostadsbyggandet ökar och näringslivet fortsätter att utvecklas. Det goda läget och högskola i city gör staden attraktiv för såväl boende som näringsliv. Vi söker Dig som vill bli en av oss som jobbar för bra service för de som vill bygga i vår stad. 

Arbetsuppgifter
Som registrator arbetar du med registrering av handlingar, arkivering av ärenden och fakturering som rör bygglovsprocessen. Du har kontakter med besökare och hjälper de som vill hämta ut handlingar. Ansvar för hemsidan kan vara aktuell.

Vi arbetar för att få en smidig digital process och din kunskap om arkivering och administration kommer bli viktiga delar som vävs in i helheten. Engagemang, utvecklingsfokus och öppenhet för nya arbetssätt är egenskaper som behövs för att klara uppgiften.

Vi arbetar i ärendehanteringssystemet ByggR som kommer att bytas ut under året. Det nya systemet blir Castor.

Kvalifikationer
För att vara aktuell för tjänsten har du:
- Högskoleutbildning inom ekonomi/administration
- Arbetslivserfarenhet av administration
- Goda kunskaper i Officepaketet
- Goda kunskaper i svenska och engelska (i tal och skrift)

Arbetet kräver att du är strukturerad, ansvarstagande, noggrann och serviceinriktad. Du har god samarbetsförmåga och kan arbeta både självständigt och i grupp. Det är önskvärt att du tidigare har arbetat inom större organisationer. Tjänsten kräver goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift samt goda kunskaper inom Officepaketet. Du ser IT verktyg som en naturlig del i din vardag.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet i urvalet då det är viktigt att du är trygg och stabil i din yrkesroll och har en god självinsikt.

Anställningsinformation
Intervjuer kommer att ske kontinuerligt under ansökningstiden.