Planeringssamordnare till Enheten för personalförsörjning och bemanning

Om verksamheten
Omsorgsförvaltningen består av ungefär 2 000 medarbetare som tar hand om kommunens äldre och personer med någon form av funktionsnedsättning. Vårt arbete gör skillnad för människor varje dag. Tillsammans formar vi vård och omsorg i Trollhättan.

Enheten för Personalförsörjning och bemanning är en stödfunktion till samtliga verksamheter inom Omsorgsförvaltningen. Här arbetar vi med och utvecklar delar inom bemanning av korttidsfrånvaro, schemaplanering, rekrytering samt hemtjänstplanering. Vårt arbetsklimat präglas av förtroende och frihet under ansvar. Här samarbetar vi, delar kunskap och hjälper varandra. Du kommer bli en del av ett härligt gäng som brinner för sitt uppdrag.

I Trollhättans Stad satsar vi på våra medarbetare och är måna om att du mår bra. Hos oss finns det goda möjligheter till utveckling. Vi erbjuder även friskvårdsbidrag, friskvårdstimme samt flexibel arbetstid.

Arbetsuppgifter
Som planeringssamordnare planerar och administrerar du Omsorgsförvaltningens samt till viss del Serviceförvaltningens vikariebehov vid korttidsfrånvaro. Planeringssamordnaren är verksamheternas kontakt gentemot vikarier och förmedlar arbetspass, bokar introduktioner och utbildningar för dessa.
Att kommunicera och samarbeta är en viktig del i arbetet och tät kontakt med kollegor, exempelvis enhetens rekryteringsteam, gruppledare och chefer ute i verksamheterna ingår. Många beställningar och telefonsamtal inkommer till enheten vilket gör att arbetet stundvis består av att många behov behöver lösas samtidigt. Arbetstiderna är förlagda dagtid, helgtjänstgöring förekommer.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en 3-årig gymnasieexamen gärna inom administration eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är positivt om du har tidigare erfarenhet av administrativa uppgifter samt god insikt och kännedom av kommunal verksamhet, gärna från Omsorgsförvaltningen Trollhättans Stad.  Då arbetet består av många kontaktytor krävs goda kunskaper i svenska, både i tal och i skrift. Du har även god datavana och är bekväm med att växla mellan flera program under din arbetsdag.

För att lyckas i rollen som Planeraringssamordnare krävs att du är en god lyssnare och duktig på att förstå verksamheternas behov. Du har en god förmåga att se möjligheter och tar dig an uppdragen både strukturerat och lösningsfokuserat. Du har en social framtoning och förstår vikten av att skapa och vidhålla goda relationer med både vikarier, chefer du stöttar och dina kollegor i teamet. Du är trygg i dig själv och trivs med att arbetstempot tidvis kan öka under arbetsdagen och samtidig kunna växla om när tempot avtar.
Hos oss kommer det även uppskattas att du har stor portion humor och att du bidrar till en god stämning i arbetslaget. Stor vikt kommer läggas vi personlig lämplighet.

Anställningsinformation
Tillträde i september/oktober eller enligt överenskommelse
Vikariat, 100%, 9 månader med möjlighet till förlängning

Intervjuer och tillsättning av tjänst kan komma att ske under annonseringstiden, så välkommen med din ansökan redan idag!

Kontaktperson

Vecka 29 Karl Ekström 0520-496572
Vecka 30+31 Håkan Svensson 0520-495259
Vecka 32 Monica Roskvist 0520-495319