Vi är stolta över Trollhättans Stads över 5 000 medarbetare, som varje dag gör en positiv skillnad i våra invånares liv och är med och utvecklar stadens hållbarhet och livskraft. Vi drivs och motiveras av ledorden Mod, Delaktighet, Nytänkande och Handlingskraft. Här finns en spännande utveckling där du kan vara med och göra vår stad ännu bättre.
Beskrivning
Stadskansliet är kommunfullmäktiges, kommunstyrelsens och valnämndens sekretariat. Kansliets huvuduppgift är att stödja kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och stadsdirektören i arbetet med att styra och leda kommunen. Det innebär att kansliet ansvarar för politisk service och beredning av ärenden. Juridisk rådgivning, utredningsarbete, arkivfrågor och kommunövergripande administration ingår också i kansliets ansvar. Stadskansliet har även ansvaret för att utveckla och förvalta kommunens ärendehanteringsprocess.
Arbetsuppgifter
Kommunledningssekreteraren är kommunalrådens, oppositionsrådets och stadsdirektörens administrativa stöd. I Trollhättans Stad finns två heltids kommunalråd, ett oppositionsråd samt ett deltids kommunalråd på 50 %. I det dagliga arbetet bistår du kommunalråd och stadsdirektör för att deras arbete ska fungera smidigt och effektivt. Du är spindeln i nätet och har som uppgift att koordinera möten mellan dessa och olika parter, både externt och internt. Du bevakar, förbereder och ligger steget före. Rollen innebär även att vara en länk mellan medborgare och förtroendevalda, liksom mellan politik och förvaltning.
Du bistår med att bevaka telefon och boka och planera möten och resor för stadsdirektör och kommunal- och oppositionsråd. Du planerar, arrangerar och medverkar vid besök, sammanträden, uppvaktningar och mottagningar. För vissa möten förbereder du ärenden, kallar till mötet och skriver protokoll.
Du besvarar frågor från allmänhet, myndigheter, företag m.fl. och handhar självständigt korrespondens och telefonkontakter. Som en del i detta ska du göra avvägningar bland de förfrågningar och önskemål som kommer in.
Löpande administrativa uppgifter är registrering av vissa handlingar, vissa inköp, beställningar samt fakturahantering för stadsdirektören och kommunalråden. Administration av borgerlig vigsel ingår också i tjänsten. Du deltar i valarbetet vid allmänna val och EU val.
Trollhättans Stad planerar att öppna ett kontaktcenter inom en snar framtid. Kontaktcentrat kan komma att påverka innehållet i tjänsten.
Kvalifikationer
Vi söker en person med lägst gymnasiekompetens samt erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du ska ha en hög digital kompetens samt en god kunskap i svenska språket. Arbetet innebär en hög grad av självständighet.
Som person har du hög integritet, är stresstålig och klarar av att ha många bollar i luften. Du är metodisk och strukturerad i ditt arbete, men måste också vara flexibel inför plötsliga förändringar i arbetet.
Du måste vara intresserad av kommunal förvaltning och tycka om att ge service. Som kommunledningsssekreterare är du ett ansikte utåt och en del av Trollhättans varumärke.
Anställningsform | Tillsvidareanställning |
---|---|
Anställningens omfattning | Heltid |
Tillträde | Enligt överenskommelse |
Löneform | Fast Lön |
Antal lediga befattningar | 1 |
Sysselsättningsgrad | 100% |
Ort | Trollhättan |
Län | Västra Götalands län |
Land | Sverige |
Referensnummer | 2019/297 |
Kontakt |
|
Facklig företrädare |
|
Publicerat | 2019-08-19 |
Sista ansökningsdag | 2019-09-08 |