HR-koordinator

Beskrivning

Personalkontoret, som är en del av kommunstyrelsens förvaltning, är uppdelat på tre avdelningar – HR-avdelning, löneavdelning samt vår interna företagshälsovård. Nu söker vi en ny kollega som vill arbeta med ett spännande tidsbegränsat uppdrag som tangerar flera delar av HR-avdelningens uppdrag.

Rollen som HR-koordinator innebär att vara med och bygga upp och arbeta processinriktat för att utveckla administrativa stödstrukturer inom HR- avdelningen. Du ingår i ett team tillsammans med andra kompetenta HR-specialister och administratörer. Teamet hjälper och stöttar varandra och du har stor tillgång till dina kollegors kompetens och erfarenhet.

Hos oss får du arbeta tillsammans med kompetenta kollegor och som anställd i Trollhättans Stad erbjuds du olika kompetenshöjande insatser. Vi är också måna om att du mår bra och erbjuder flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag samt andra förmånliga erbjudanden via personalföreningen Rabatten.

Arbetsuppgifter

HR-avdelningen står inför ett utvecklingsarbete där vi behöver stöd för att ta våra interna administrativa processer till en ny nivå. Trollhättans stad ska införa ett nytt intranät och inför det finns behov av att se över våra styrdokument och anpassa de utifrån målgrupp och tillgänglighetsanpassning.

Du kommer att ha en ledande roll i det arbetet och vara den person som är ansvarig från HR- avdelningen vilket innebär att du för dialogen med projektgruppen för det nya intranätet. Du kommer vidare att ansvara för planeringen av och arbetet med hur samtliga dokument på det befintliga intranätet ska hanteras. Här kommer du få använda din kreativa sida för att skapa ett tilltalande och användarvänligt intranät. Ditt uppdrag innebär även att bedöma vilka dokument som ska tas bort och vilka som ska föras över till det nya intranätet men kanske i en ny tappning. Det är i detta arbetet som din förmåga att strukturera och leda projekt kommer väl till pass liksom ditt öga för att strukturera och tillgängliggöra text. Till din hjälp kommer du att ha sakkunniga personer att verifiera innehållet med. En viktig del av uppdraget är att knyta ihop projektet med att implementera nya rutiner för hur innehållet på det nya intranätet ska förvaltas framåt inom HR- avdelningen, vilket du gör i ett nära samarbete med våra HR-handläggare.

HR-avdelningen befinner sig mitt i ett stort projekt som hanterar stadens on/offboardingprocesser. En del av det projektet handlar om att ta fram en digital introduktionsutbildning till nya medarbetare. Ett av HR-koordinatorns uppdrag är att vara med och bygga utbildningen i vårt e-learningverktyg Infocaption.

HR-avdelningens administrativa processer syftar till att underlätta för chefer i organisationen och rollen som HR-koordinator är med och bidrar till det.

Vi strävar efter att vara en HR avdelning i framkant så vi söker också dig som är nyfiken på nya trender inom AI, systemstöd, kvalitetssäkring och processledning och som vill axla rollen att driva våra HR-frågor i samklang med utvecklingen på området.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Akademisk examen inom området HR/personalvetenskap alt annan utbildning i kombination med erfarenhet som vi bedömer relevant

Det är meriterande med tidigare erfarenhet från kommunal verksamhet.

Det är en fördel om du har praktisk erfarenhet av att leda, utveckla och tillgängliggöra gemensamma processer. Du har ett coachande förhållningssätt när du möter de som vi är till för då samverkan är ett viktigt ledord i vår organisation. Vi ser även att du har en förmåga att driva förändringar samt att inspirera och utmana andra vilket krävs för att lyckas i rollen. Du gillar att arbeta i grupp men kan också arbeta självständigt och du arbetar proaktivt och strukturerat mot uppsatta mål. I rollen krävs mycket god pedagogisk och kommunikativ förmåga, liksom att du kan uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift. Givetvis har du god och bred datorvana.

Du motiveras av att arbeta med människor och kommunikation och har ett stort mått med positiv energi som du tar med in i ditt arbete. Vårt arbetssätt är flexibelt och föränderligt, vilket innebär att du tillsammans med dina kollegor kan få sprinta i HR-frågor som prioriteras upp och arbeta mer fördjupat i frågor, som behöver mer uthållighet. För detta krävs dynamik, helhetssyn och fingertoppskänsla i ditt förhållningssätt.

Villkor

I den här rekryteringen kommer vi arbeta med ett kontinuerligt urval.