Tillbaka

Enhetschef för Administrativ Enhet

Trollhättans Stad

Enhetschef för administrativ enhet vid Arbetsmarknads- och Socialförvaltningen i Trollhättan.

Vi söker en chef till vår administrativa enhet som ansvarar för nämnd, utskott, post, diarium samt stöd och service till de olika verksamhetsområdena inom arbetsmarknads- och socialförvaltningen.

Administrativa enheten ingår i staben, är direkt underställd förvaltningschef och ansvarar för den löpande nämndadministrationen.  Enheten samordnar hanteringen av allmänna handlingar och stödet till arbetsmarknads- och socialförvaltningen olika enheter.

Staben har kvalitet och professionalitet som viktiga drivkrafter och stabens arbete leds av visionen:  En stolt och innovativ stab som levererar rätt tjänster i rätt tid på ett effektivt och professionellt sätt. Vår arbetsplats präglas av att vi inkluderar, inspirerar och lyfter varandra! Vi är en trygg arbetsgivare där du har möjlighet att utvecklas och utmanas i din yrkesroll. 

Arbetsuppgifter
Du ansvarar för enhetens gemensamma arbete inom t ex socialregister, ärende till sociala utskottet och socialnämnden. Till din hjälp har du sex medarbetare som är specialister inom respektive område. Tillsammans förväntas ni erbjuda interna och externa aktörer service och stöd med hög kvalitet samt utveckla och effektivisera enhetens processer. Rollen kommer att innebära ett varierande och prestigelöst arbetssätt där du både arbetar operativt och strategiskt. I rollen ingår ansvar för att: 
- leda och samordna enhetens arbete och åtaganden
- ha budget- och personalansvar för enheten
- vaka över lagenlighet i frågor som administrativa enheten hanterar
- stödja ledningen i deras åtaganden i frågor som har med lagenlighet och enhetlighet vid beredning av ärenden till nämnden
- svara på enkla remisser och motioner
- vara förvaltningens kontaktperson för GDPR

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en lämplig högskoleutbildning med förvaltningsrättslig och/eller statsvetenskaplig inriktning. Erfarenhet av arbetsledning är meriterande och du har ett intresse att jobba med administrativ utveckling. 

Du har god kunskap om offentlighetsprincipen och sekretess och har flera års erfarenhet av att ha arbetat med kvalificerade administrativa arbetsuppgifter i offentlig förvaltning. 

Du bör också ha god inblick i sedvanligt IT-stöd för administrativa arbetsuppgifter. Som person är du noggrann, strukturerad, effektiv, drivande samt har en god samarbetsförmåga. 

Vi erbjuder dig 
Du kan i viss mån styra över din egen arbetstid och har också möjlighet till friskvårdspeng som stöd för motionsaktiviteter. Vi erbjuder även möjlighet till semesterväxling, dvs. att ersätta den traditionella semesterersättningen med ytterligare lediga semesterdagar.  

Välkommen till oss! 
Arbetsplatsen är i Trollhättans Stadshus med närhet till centrum och kollektivtrafik. Besök oss gärna på Facebook.

Anställningsformation
Tillsvidare 100% med tillträde enligt överenskommelse.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Fast Lön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Trollhättan
Län Västra Götalands län
Land Sverige
Referensnummer 2019/10
Kontakt
  • Said Niklund. Förvaltningschef, 0520-49 71 40
Facklig företrädare
  • Nås via Stadens växel, 0520-49 50 00
Publicerat 2019-01-16
Sista ansökningsdag 2019-02-17