Dokumentcontroller till Stadskansliet

Beskrivning
Stadskansliet är kommunfullmäktiges, kommunstyrelsens och valnämndens sekreta­riat. Kansliets huvuduppgift är att stödja kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och stadsdirektören i arbetet med att styra och leda kommunen. Det innebär att kansliet ansvarar för politisk service och beredning av ärenden. Juridisk rådgivning, utred­ningsarbete, arkivfrågor och kommunövergripande administration ingår också i kans­liets ansvar. Stadskansliet har även ansvaret för att utveckla och förvalta kommunens ärendehanteringsprocess. 

Arbetsuppgifter
Vi söker en Dokumentcontroller till kommunstyrelsens förvaltning som vill vara med och utveckla vår registratur och ärendehantering. Du kommer att arbeta i team tillsammans med kommunsekreterare och utredare inom stadskansliet. 

Dina arbetsuppgifter består av diarieföring av allmänna handlingar i vårt dokument- och ärendehanteringssystem Ciceron samt expediering och uppföljning av beslut. Du ansvarar också för stadens gemensamma e-postlåda, samt för gallring och leveranser till kommunarkivet. 

Du kommer att ge råd och stöd i diarieföringsfrågor till verksamheterna och har även en kvalitetsgranskande roll i dessa frågor. I rollen ingår det även att ge service till allmänheten i frågor som rör diarieföring och allmänna handlingar. 

Du kommer också att hålla i utbildning och förväntas vara med och driva arbetet med uppföljning och kvalitetssäkring av ärenden samt delta i förvaltningens övergripande utvecklingsarbete gällande nämndadministration och dokumenthantering. Du kommer också att vara objektsförvaltare för vårt ärende- och Informationshanteringssystem Ciceron. 

Kvalifikationer
Du har akademisk utbildning inom relevant område, alternativt lång erfarenhet av arbete inom området. Du behöver ha grundläggande juridiska kunskaper i lagstiftning gällande allmänna handlingar, framför allt tryckfrihetsförordning och offentlighets- och sekretesslagstiftning. Erfarenhet av arbete med verksamhets/processbaserad klassificeringsstruktur är meriterande.

Du är en utvecklingsinriktad person med god förmåga att skriva och uttrycka dig väl på svenska. Som person är du strukturerad, kvalitetsmedveten och drivande i din roll. Du är också noggrann, serviceinriktad och ansvarstagande.

Du är van vid att arbeta självständigt, men har samtidigt lätt för att samarbeta och skapa goda relationer.