Administratör till Familjehemsenheten

Beskrivning
Vi söker dig som vill underlätta vardagen för enhetens social- och familjehemssekreterare. Vår duktiga socialadministratör ska vara föräldraledig fr o m juni och vi söker efter rätt person att fylla tjänsten under hens föräldraledighet.

Familjehemsenheten inom Arbetsmarknads- och socialnämnden i Trollhättans Stad består av totalt 22 medarbetare. Utöver två teamledare, motsvarande förste socialsekreterare, så består enheten av 9 familjehemssekreterare, 9 barnsekreterare/socialsekreterare och två administratörer.
Enheten försöker i största mån arbeta efter Trollhättans stads vision ”Stolt och innovativ med plats för framtiden” samt enhetens egna vision "Förändra verkligheten". Inom ramen för detta så har det under de senaste åren satsats intensivt på att bland annat utveckla rekryteringsarbetet gällande familjehem. I samarbete med en reklambyrå har flera kampanjer lanserats i sociala medier, kika gärna in på vår facebooksida Familjehem Trollhättans Stad eller www.forandraverkligheten.nu/trollhattan.

Hos oss får du introduktion, goda möjligheter till fortbildning, metodhandledning och en arbetsgrupp med stor erfarenhet och mycket glädje.
Vi erbjuder en professionell och inkluderande familjehemsvård och vårt löfte är att alltid göra vårt bästa för våra placerade barn och för våra familjehem.

Arbetsuppgifter
Som administratör på Familjehemsenheten är din huvuduppgift att avlasta handläggarna genom att bland annat; föra mötesanteckningar, utföra diverse olika administrativa uppgifter såsom att göra registerkontroller, gallra akter och arkivera, genomföra utbetalningar, lägga in utskottsbeslut i ärenden, förbereda inför möten, boka resor och mycket annat. Uppgifterna är allt ifrån att handla fika inför möten till att sitta med vid klientbesök och dokumentera. Arbetsinnehållet är mycket varierande och innehållet på tjänsten är föränderligt. Du har en betydelsefull roll när det gäller att skapa goda förutsättningar för chefer och handläggare att upprätthålla en effektiv och rättssäker verksamhet.

Kvalifikationer
Du ska ha examen som socialadministratör med inriktning mot offentlig förvaltning eller ha en annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har goda IT-kunskaper och erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, gärna inom offentlig förvaltning. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Tidigare erfarenhet av liknande arbete är meriterande. Det är också meriterande med erfarenhet från den sociala barn- och ungdomsvården.

Du har en god samarbetsförmåga samt trivs med att arbeta med många olika arbetsuppgifter. Du är duktig på att planera, strukturera och hålla ordning.
Enheten består av mer än 20 positiva, drivna, engagerade, kunniga och lösningsfokuserade personer. Vi kommer att lägga stor vikt vid att du passar in i den befintliga gruppen.