Administrativ chef

Beskrivning
Verksamhetsstöd är en centralt placerad enhet inom Arbetsmarknads- och socialförvaltningen. Enheten består av ett flertal strategiska funktioner inom ekonomi, kvalitet, administration, IT och kommunikation. Uppdraget är till största del att förse förvaltningsledning och övriga chefer med underlag för styrning och ledning. Förvaltningen har cirka 300 tillsvidareanställda medarbetare.

Vi söker nu en driven och strategisk administrativ chef som tillsammans med våra kompetenta medarbetare vill leda vårt arbete med ständiga förbättringar ytterligare framåt.

Arbetsuppgifter
Som administrativ chef har du ett övergripande ansvar för att utveckla, implementera och underhålla de processer som krävs för att säkerställa att satta mål och lagstadgade krav uppnås, dvs arbeta med ständiga förbättringar för att uppnå en effektiv och modern styrning och ledning av förvaltningen som helhet.

Enheten är en stödfunktion till förvaltningsledningen, övriga chefer och verksamhet. Du är direkt underställd förvaltningschef och ingår i dennes ledningsgrupp. Rollen innebär att du i olika sammanhang kommer att företräda förvaltningen.

Som administrativ chef kommer du att leda och samordna 13 medarbetare som du har ett personalansvar för. De är experter inom ett antal ansvarsområden med stor spännvidd, strategiska arbetsuppgifter såväl som mera operativa. En viktig del i uppdraget är att ge medarbetarna förutsättningar till utveckling, så att man både som individ och som team kan uppnå goda resultat.

I chefsrollen ingår sedvanligt budget- och uppföljningsansvar.

Som chef i Trollhättans Stad får du möjlighet att utveckla din kompetens och vi lär av varandra. Du erbjuds olika kompetenshöjande insatser i form av chefsutbildningar och mentorprogram. Vi är måna om att du ska må bra och erbjuder friskvårdsbidrag och förmånliga träningskort på flera olika träningsanläggningar via personalföreningen Rabatten.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant högskoleexamen och erfarenhet av strategiskt ledarskap samt att leda processer, då gärna från en politiskt styrd organisation.
Vi förutsätter att du har ett intresse för samhällsfrågor.

För att lyckas i denna roll behöver du som person vara analytisk och ha god förmåga att kunna se helhet. Du trivs i att verka i en strategisk roll med mycket eget ansvar, där du med god struktur driver ständiga förbättringar. Vi söker dig som är trygg och modig, både som person och i ledarrollen. Du är prestigelös och har en ledarstil som präglas av tillit snarare än kontroll. Du har god förmåga att skapa välfungerande team med känsla av engagemang och delaktighet. Rollen innebär mycket samverkan och många olika kontaktytor, vilket ställer krav på att du är kommunikativ och har god förmåga att skapa och vidhålla relationer. Vi ser också att du med din positiva inställning bidrar till ett gott arbetsklimat. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet för denna tjänst.