Tillbaka

Administrativ chef

Trollhättans Stad

Vi är stolta över Trollhättans Stads över 5 000 medarbetare, som varje dag gör en positiv skillnad i våra invånares liv och är med och utvecklar stadens hållbarhet och livskraft. Vi drivs och motiveras av ledorden Mod, Delaktighet, Nytänkande och Handlingskraft. Här finns en spännande utveckling där du kan vara med och göra vår stad ännu bättre.

Beskrivning
Arbetsmarknads- och socialförvaltningen omfattar verksamhetsområdena Familjestöd, Vuxen- och beroendestöd, Arbetsmarknads- och socialt stöd samt ett centralt Verksamhetsstöd. I förvaltningen arbetar ca 300 tillsvidareanställda.

Tjänsten är förlagd till förvaltningens centrala Verksamhetsstöd. Verksamhetsstöd består av en verksamhetschef och 13 medarbetare som tillhandahåller centralt stöd innefattande ekonomi, administration, IT, kommunikation, utredning, utvecklingsarbete och beredning. Vi som arbetar här är administratörer, IT-samordnare, kommunikations- och digitaliseringsansvarig, nämnd- och utskottssekreterare, registrator, ekonomiadministratörer och ekonom. Verksamhetsstöd strävar efter att vara ett effektivt, utvecklande och kvalificerat stöd till hela förvaltningen.

Arbetsuppgifter
Som administrativ chef ansvarar du för förvaltningens gemensamma administration och verksamhetsstöd. Personalgruppen består av 13 medarbetare som är direktrapporterande till dig.

Tyngdpunkten i uppdraget ligger i att leda och utveckla Verksamhetsstöds strategiskt för hela förvaltningen men också i att vara operativ chef och stötta och coacha dina medarbetare. Du leder och utvecklar inom områdena ekonomi, it, kommunikation och nämndsadministration, registratur och arkiv samt IT och intern service. Du ansvarar för remissyttranden kring allmänna frågor och är föredragande i arbetsmarknads- och socialnämnden med koppling till ditt ansvarsområde. Du ingår i förvaltningens ledningsgrupp liksom de tre områdescheferna från verksamhetsområdena och rapporterar till förvaltningschefen.

Övriga arbetsuppgifter:
- Företräda förvaltningen i andra sammanslutningar inom staden.
- Aktivt bidra till ledningsgruppsarbetet på förvaltningen.
- Aktivt arbeta för en god samordning med andra berörda verksamheter i organisationen.
- Verka för gott samarbete med andra förvaltningar och se till helhetens bästa.
- Ha fokus på fortsatt arbete för utveckling av nya arbetsprocesser utifrån stadens ambitioner kring digitalisering och förbättrad service.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har väl utvecklade ledaregenskaper och har förmågan att arbeta strategiskt och långsiktigt utifrån vision, uppställda mål och styrdokument. En viktig förmåga för en administrativ chef är också att kunna hålla "många bollar i luften" samtidigt och själv hålla många "deadlines" samt kunna motivera övriga medarbetare att göra det.

Du har akademisk examen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig inom relevant område. Meriterande är erfarenhet av budget- och uppföljningsprocesser. För uppdraget fordras god analytisk förmåga samt att du kan agera och driva frågor och aktiviteter ur ett helhetsperspektiv.

Som ledare är du kommunikativ med förmåga att coacha, uppmuntra och inspirera. Du bjuder in till dialog för att skapa delaktighet och uppmuntrar till ett arbetsklimat präglat av kreativitet och innovativa lösningar. Som person är du trygg, har självinsikt och mod att agera. Vi förutsätter att du har ett intresse för samhällsfrågor, om du har erfarenhet av förändringsledning och utvecklingsfrågor är det meriterande. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Fast lön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Trollhättan
Län Västra Götalands län
Land Sverige
Referensnummer 2021/85
Kontakt
  • Susann Berg, Ekonomichef, 0520-49 52 89
Facklig företrädare
  • Vision, 0520-49 78 50
Publicerat 2021-03-12
Sista ansökningsdag 2021-04-11